Halaman
Setelah mempelajari bab ini, diharapkan siswa dapat menje-laskan pengertian menu dan ikon yang terdapat dalam perangkatlunak pengolah angka, serta mampu menerangkan fungsi menudan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka.Selain itu siswa diharapkan dapat mengidentifikasi menu danikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka, sertamampu menampilkan menu dan ikon yang tersembunyi danmenyembunyikan ikon-ikon yang tidak diperlukan.Row HeadingColumn HeadingCell PointerFormula BarKKaattaa kkuunncciiBAB 4.qxp 7/23/2009 3:38 PM Page 109
A. MENGENAL MICROSOFT EXCELPerangkat lunak pengolah angka adalah perangkat lunak yang digunakanuntuk mengelola dan menyimpan data-data. Selain itu, perangkat lunak peng-olah angka juga mempunyai kemampuan untuk mengelola data-data tersebut,khususnya data-data yang berupa angka-angka. Aplikasi ini sangat bergunauntuk membantu pekerjaan manusia yang berhubungan dengan angka.Misalnya saja, penghitungan keuangan di perusahaan-perusahaan, pengolahandata-data statistik, perhitungan angka-angka hasil penelitian, dan berbagaimasalah lainnya.Sebagai aplikasi yang digunakan untuk mengolah angka, perangkatlunak pengolah angka dilengkapi dengan kemampuan untuk melakukanberbagai operasi. Berbagai operasi yang bisa dilakukan oleh perangkat lunakpengolah angka, antara lain operasi aritmatika, seperti penjumlahan, pengu-rangan, perkalian, dan pembagian, operasi statistik, keuangan, logika, danlain-lain. Dengan demikian, pekerjaan penghitungan angka-angka yangseringkali rumit bila dilakukan secara manual, dapat dilakukan denganmudah dan sederhana menggunakan bantuan perangkat lunak pengolahangka. Selain itu, hasil perhitungan dapat diperolah dengan cepat dan akurat.Ada beberapa perangkat lunak pengolah angka yang dikenal saat ini,antara lain: Lotus 123, KSpread, StarOffice, OpenOffice Calc, GNumeric, XESS,Microsoft Excel, dan lain sebagainya. Program Microsoft Excel merupakan salah satu dari keluarga besar pro-gram Microsoft Office yang termasuk ke dalam salah satu program spreadsheet.Program Microsoft Excel ini dapat digunakan untuk aplikasi pengolahanangka khususnya yang terkait dengan permasalahan keuangan dan bisnis.Microsoft Excel bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Exceldapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data,dan menganalisisdata-data serta mempresentasikannya ke dalam bentukgrafik/diagram. Pada buku ini akan diuraikan tentang Microsoft Excel 2003.Microsoft Excel 2003 merupakan program yang bersifat "User Friendly",yaitu mudah dalam pemakaian, selain itu juga kompatibel dengan programaplikasi pengolah angka lainnya yang umum digunakan saat ini seperti pro-gram aplikasi pengolah angka open sourceyaitu openoffice.org Spreadsheet.Sebelum melakukan installasi Microsoft Excel 2003 yang tergabung dalamMicrosoft Office 2003 Profesional, terlebih dahulu periksa konfigurasiperangkat keras (hardware) yang anda gunakan saat ini. Konfigurasiperangkat keras yang diperlukan dalam menjalankan Microsoft Excel 2003yang tergabung dalam Microsoft Office 2003 ini adalah sebagai berikut:110BAB 4.qxp 7/23/2009 3:38 PM Page 110
111Tabel 4.1 Konfigurasi Perangkat Keras yang digunakan dalam men-jalankan Microsoft Word 2003Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kitamengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapaistilah-istilah umum yang akan digunakan.1. Pengenalan Layar Kerja Microsoft ExcelSGambar 4.1. Lembar kerja MS ExcelKomponenKeteranganProcessorPentium 233 Mhz atau lebih tinggi, direko-men dasikan minimal Pentium IIISistem OperasiMicrosoft Windows 2000 SP 3 atau direko-mendasikan Windows XP atau sistemoperasi terbaru lainnyaMemoryMinimal 64 MB RAM atau direkomendasi-kan 128 MB RAMDisk SpaceHard Disk dengan memori yang tersisasebanyak 256 MB, direkomendasikan hard-disk yang tersisa sebanyak 2 GBMonitorMonitor Super VGA (800 x 600) dengan res-olusi 256 warna atau mempunyai resolusi yanglebih tinggiDisk DriveTersedia CD-ROM drive PheriperalsMicrosoft Mouse, Sound Card dan Modemuntuk menghubungkan ke Internet ServiceProvider (ISP)PrinterBebas menggunakan jenis printer, karenaMicrosoft Office 2003 menunjang hampirsemua jenis printer yang beredar saat ini.BAB 4.qxp 7/23/2009 3:38 PM Page 111
Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama, yaitu sebagai berikut.a.Row HeadingRow Heading (kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris padalembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salahsatu bagian dari penunjuk sel. Jumlah baris yang disediakan olehMicrosoft Excel adalah 65.536 baris.b.Column HeadingColumn Heading (Kepala Kolom), adalah penunjuk lokasi kolom padalembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading. Column Headingjuga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel. Kolom di simboldengan abjad A - Z dan gabungannya. Setelah Kolom Z, kita akan menjumpaikolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterusnya sampaikolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerjayang sangat besar (65.536 baris dengan 256 kolom).c.Cell PointerCell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk selyang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolomdengan baris. Sel diberi nama menurut posisikolom dan baris. Contoh: Sel A1 berarti perpo-tongan antara kolom A dengan baris 1.d.Formula BarFormula Bar adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yangakan digunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harusdiawali dengan tanda '='. Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terda-pat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1Tabel 4.1 Tombol dan fungsi Cell PointerTombolFungsiEntermemindahkan cell pointer dari atas ke bawahShift+Entermemindahkan cell pointer dari bawah ke atasTa bmemindahkan cell pointer dari kiri ke kananShift+Tabmemindahkan cell pointer dari kanan ke kiriSGambar 4.4. Cell PointerSGambar 4.3. Column HeadingSGambar 4.2. Row Heading112BAB 4.qxp 7/23/2009 3:38 PM Page 112
113Tabel 4.2 Bentuk kursor berdasarkan aksi dan posisinya2. Langkah-langkah untuk menjalankan program Excel a.Pastikan bahwa semua perlengkapan komputer kalian telah siap.b.Kosongkan Floppy Disk Drive kalian.c.Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power.d.Tunggu sejenak hingga komputer selesai melakukan booting.e.Setelah desktop tersebut muncul, arahkan mouse kalian ke menu Start,kemudian pilih program Microsoft Excel seperti tampilan berikut ini laluklik atau tekan Enter.SGambar 4.5. Menu WindowsTombolFungsiPage Unaik 1 layar ke atasPage Downturun 1 layar ke bawahIKJL ke kiri, ke atas, ke kanan, ke bawahCtrl + Jke batas data yang paling kananCtrl + Ike batas data yang paling kiriCtrl + Kke batas data yang paling atasCtrl + Lke batas data yang paling bawahCtrl + Endmenuju data yang paling akhirCtrl + Homemenuju ke awal cell (A1)Homekembali ke kolom A pada baris yang samaF5menuju ke cell tertentu di WorksheetBentukKursorAksi jika mouse di dragPosisi mouse pointermembuat blok, memilihdaerah yang akan diolahdi tengah-tengah cellyangsedang dipilihmenyalin blok ke cell yangdilaluinyadi sebelah kanan bawah cellyang sedang dipilihmemindahkan blok ke cellyang dituju mousedi tepi (garis batas) cell yangsedang dipilihBAB 4.qxp 7/23/2009 3:38 PM Page 113
f.Tunggulah sejenak, hingga muncul lembar kerja berikut.Dari tampilan terlihat beberapa bagian, yaitu:1)Pull Down Menu Pada bagian ini terdiri dari beberapa pilihan menu yang dapatdigunakan untuk membantu pekerjaan anda secara cepat. Pilihan initerdiri dari menubar File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,Window dan Help.2)Cell AddressSetiap sel memiliki nama sesuai dengan kolom dan baris yangmembentuknya, misalnya kolom A dengan baris 1, maka dinamakansebagai sel A1.3)PointerSel aktif perpotongan atau pertemuan antara kolom dan baris4)Judul KolomKolom-kolom sel dinamai dengan huruf A, B, C dan seterusnyahingga IV serta total seluruh kolom berjumlah 256 kolom5)Judul BarisBaris-baris sel ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnyahingga 655366)Scroll TopBerfungsi untuk menggulung layar ke atas.7)Scroll BotomBerfungsi untuk menggulung layar ke bawah.8)Scroll RightBerfungsi untuk menggulung layar ke kanan.9)Scroll LeftBerfungsi untuk menggulung layar ke kiri.SGambar 4.6. Lembar kerja MS Excel114BAB 4.qxp 7/23/2009 3:38 PM Page 114
1152. Jenis Data pada Cella.Konstanta, terdiri atas empat jenis data, yaitu sebagai berikut.1)Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakandalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9.2)Numeric: angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhi-tungan yakni 0-9.3)Date: data tanggal.Contoh: =DATE(98;2;16) akan menghasilkan 16 Februari 1998seperti berikut tampilannya=DATE(09;4;20) akan menghasilkan 20 April 2009 seper-ti berikut tampilannya4)Time: data waktu.Contoh: =TIME(2;15;40) akan menghasilkan tampilan sebagaiberikut b.Formula, seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan(=....) atau tanda tambah (+.....).Contoh : Rumus yang diawali dengan tanda sama dengan =A2+B2 Rumus yang diawali dengan tanda tambah +A3+B3 3. Jenis Isi SelJenis isi sel ada tiga, yaitu sebagai berikut.a.Sel Teks, sel yang tidak dapat diproses seperti bilangan yaitu misalnyanomor atau teks pada umumnya.b.Sel Bilangan, Sel yang berisi besaran bilangan ini dapat digunakan untukperhitungan matematik atau aplikasi dalam rumus misalnya dijum-lahkan, dikalikan, dibagi dan sebagainya.BAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 115
c.Sel Formula, sel yang berisi besaran rumus baik rumus yang dipergu-nakan operator atau fungsi.1)Jenis Teks, data rapat kiri, atau rapat tengah, dan rapat kanan dapatdimodifikasikan dengan tombol ToolBar.2)Jenis Angka, angka desimal dipisahkan dengan titik (.)4. Menyimpan Lembar KerjaUntuk menyimpan lembar kerja yang terdiri dari sebuah lembar kerjaatau lebih, dapat dilakukan dengan cara,sebagai berikut.a.Klik menu File JSave atau (Ctrl+S). Atau klik icon pada toolbar standard.Seperti tampilan berikut:Setelah perintah klik Save As, akan tampil kotak dialog seperti berikut.Dari tampilan tersebut di atas, terlihat secara defaultfolder yang dipilih Excel adalah My Document dan kalian dapat memilihdrive atau folder sesuai dengan keinginan.SGambar 4.8. Kotak Dialog Save AsSGambar 4.7. Menu EditJSave As116BAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 116
117b.Klik pilihan Save In untuk menentukan tempat data (drive:), misalnyaklik drive (C:).c.Klik pilihan folder sesuai dengan keinginan, misalnya folder PRAKTIK,maka tekan icon untuk membuat folder baru.d.Ketik nama file pada baris File Name. Misalnya nama file TUGAS_1.e.Akhiri dengan klik tombol Save.Buku kerja yang telah disimpan dengan perintah diatas, dapat disimpankembali dengan nama lain. Cara yang digunakan adalah sebagai berikut.a.Klik menu File JSave As.b.Klik pilihan Save In untuk menentukan tempat data atau drive misalnyadengan memilih PRIBADI.c.Klik pilihan folder PRAKTEK, selanjutnya klik tombol Open. Defaulthfolder yang dipilih Excel adalah My Document dan kalian dapat memilihdrive dan folder sesuai dengan keinginan.d.Ketik nama file pada baris File Name. Misalnya nama file TUGAS_2e.Klik tombol Save.5. Mengaktifkan/Membuka Lembar KerjaUntuk mengaktifkan buku kerja (workbook) ada 4 cara, sebagai berikut.a.Melalui Menu OpenLangkah yang digunakan adalah:1)Klik Menu File JOpen (Ctrl+O), Atau dengan melakukan klik iconpada toolbar standard.Di layar akan terlihat kotak dialog Open sebagai berikut:2)Klik pilihan Look In untuk menentukan tempat data (drive), misal-nya dengan memilih drive (C: ), kemudian klik.SGambar 4.9. Kotak Dialog OpenBAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 117
3)Pilih folder PRAKTIK serta klik tombol Open. Atau lakukan doubleclick pada nama folder tempat data.4)Klik nama file yang akan diaktifkan. Misalnya nama file TUGAS_25)Klik tombol Open.b.Melalui Task PaneLangkah yang digunakan adalah:1)Klik menu View Jklik Task Pane (Ctrl+F1)Pada jendela Task Pane Getting Started akan terlihat di sebelah kananlembar kerja. Perhatikan tampilan berikut:2)Pada Task Pane-Getting Started, klik salah satu nama file yang terse-dia pada bagian Open.3)Untuk menampilkan lembar kerja yang lain yang tidak ditampilkandalam Task Pane maka klik link More untuk menampilkannya.c.Melalui Menu StartLangkah yang digunakan adalah :1)Klik menu Start JAll Programs JOpen Office Document.2)Pada kotak dialog Open Office Document, klik drop down pada bagianLook In: untuk menentukan drive dan folder/sub direktori tempat bukukerja yang akan dibuka. Di samping itu kalian dapat memilih folder ter-tentu yang terdapat pada folder bar, yaitu My Recent Document,Desktop, My Documents, My Computer dan My Network Places. Carayang digunakan adalah dengan mengklik pada folder tersebut.3)Klik nama file yang akan dibuka atau diaktifkan kemudian kliktombol Open.SGambar 4.10. Tampilan Task Pane118BAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 118
119d.Melalui My Recent DocumentLangkah yang digunakan, adalah:Klik Start JMy Recent Document, seperti berikut:6. Mengakhiri Proses ExcelSetelah selesai bekerja dengan Excel, kalian dapat mengakhirinya denganmenggunakan cara sebagai berikut:a.Simpan lembar kerja yang telah dibuat atau disunting (diedit).b.Pilih salah satu langkah berikut untuk mengakhiri/menutup penggunaanExcel.c.Klik menu File, kemudian klik pilihan Exit (Alt+F4).1)Klik tombol Close di pojok kanan atas dari jendela Excel.2)Klik dua kali (double click) Icon Kontrol Menu yang berada di pojokkiri atas jendela Excel.Apabila buku kerja yangkalian buat belum tersimpan,maka di layar akan terlihatkotak dialog konfirmasimenyimpan file. Misalnya se-bagai gambar di samping.Klik tombol Yes untuk menyimpan nama file tersebut (gunakan caramenyimpan file seperti tersebut di atas).3)Tunggu beberapa saat sampai jendela Excel tertutup. Apabila bukukerja yang kalian aktifkan cukup banyak, maka mengakhiri/menutupaplikasi Excel ini dilakukan secara terus menerus sampai seluruhbuku kerja tertutup.SGambar 4.12. Konfirmasi menyimpan fileSGambar 4.11. Tampilan untuk menampilkan lembar kerjaBAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 119
B. FUNGSI MENU DAN ICON DALAM PERANGKATLUNAK PENGOLAH ANGKA1. Fungsi Berbagai MenuMenu adalah sekumpulan atau sekelompok perintah yang dapat diekse-kusi oleh komputer. Menu dalam Microsoft Excel dapat dibedakan menjadidua macam, yaitu menu tunjuk (pulldown menu) dan menu toolbar.Yang dimaksud dengan menu tunjuk adalah penggunaan menu denganmenunjuk perintah yang dimaksud dan mengikuti langkah demi langkah carapenggunaannya. Yang termasuk dalam menu tunjuk adalah File, Edit, Insert,Format, Tools, Table, Window, Help. Menu toolbar adalah menu yang disajikandalam bentuk ikon-ikon (lambang-lambang). Untuk menggunakannya, kaliantinggal mengklik langsung ikon yang bersangkutan.Menu Excel merupakan daftar item/pilihan yang digunakan untukmengaktifkan perangkat-perangkat bantudalam proses pengolahan data.Menu ini terdiri atas Menu Title (menu utama), sedangkan isi dari MenuTitle disebut dengan menu item (submenu). Menu-menu yang terdapatpada Excel adalah sebagai berikut.a.Menu FileMenu File berisi daftar perintahmenu utuk mengelola buku kerja(work-book), baik yang sedang maupun akan dikerjakan. Pilihan menu ini antara lain: New(membuat workbook baru), Open(membuka workbook), Close (menutupworkbook yang sedang aktif), Save, (meny-impan workbook), Save As(menyimpanworkbook dengan nama lain, Save As WebPage (menyimpan workbook sebagaihalaman web, Save As Workspace (meny-impan dalam workspace), File Search(mencari File Excel), Permission (menen-tukan hak/ijin mengakses workbook),Web Page Preview (menampilkan/previewworkbook sebagai halaman web), PageSetup(menentukan setting halamanworkbook dan akan dicetak ke kertas),Print Area (menentukan area dari work-sheet yang akan dicetak), dan PrintPreview (menampilkan/preview work-sheet di layar).SGambar 4.13. Tampilan Menu File120BAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 120
121b.Menu EditMenu Edit berfungsi untukmelakukan penyuntingan atau editingpada data. Pilihan menu ini antara lain,sebagai berikut: Undo (membatalkantindakan/perintah terakhir), Repeat(meng-ulang tindakan/perintah terakhir), Cut(memotong suatu bagian dari worksheet,misalnya sel/range dan menyimpannyadalam clipboard), Copy (menyalin suatubagian dari worksheet, misalnya sel/rangedan menyimpannya dalam clipboard),Paste(berisi file-filedigunakan untukmemasang atau menempelkan isi dalamclipboard ke dalam Worksheet), PasteSpecial (paste dengan pilihan-pilihan ter-tentu), dan lain sebagainya.c.Menu ViewMenu View berfungsi untuk menen-tukan mode tampilan dari workbookExcel. Pilihan menu ini antara lain, sebagaiberikut: Normal (memilih bentuk tampi-lan mode normal), Page Break Preview(memilih bentuk tampilan dengan modepage break preview), Task pane(menampilkan atau menyembunyikantask pane yang terletak di sebelah kananlembar worksheet), Toolbar (memilih ataumenyembunyikan toolbar), Formula Bar(menampilkan atau menyembunyikanbaris Formula Bar), Status Bar(menampilkan atau menyembunyikanstatus bar), Header and Footer(menampilkan kotak dialog yangberfungsi untuk mengatur header danfooter) dan laisebagainya.SGambar 4.15. Tampilan Menu ViewSGambar 4.14. Tampilan Menu EditBAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 121
d.Menu InsertMenu Insert berfungsi untuk menyi-sipkan sel, worksheet, obyek atau fiturtertentu ke dalam workbook. Pilihanmenu ini antara lain: Cells (menyisipkansel), Rows (menyisipkan baris), Columns(menyisipkan kolom), Worksheet (menyi-sipkan worksheet), Chart (menyisipkanatau membuat grafik), Symbol (menyi-sipkan simbol), Page Break (menyisipkanpage break/pemutusan halaman),Function (menyisipkan fungsi tertentu),Name (menyisipkan nama sel atau rangetertentu), dan lain sebagainya.e.Menu FormatMenu Format berfungsi untuk meng-atur format atau layout dari worksheetyang sedang kalian kerjakan. Pilihanmenu ini antara lain: Cells (mengatur for-mat pada sel yang dipilih sebelumnya),Row (mengatur format pada baris yangdipilih sebelumnya), Column (mengaturformat pada kolom yang telah dipilihsebelumnya), Sheet (mengatur formatpada worksheet yang dipilih sebelum-nya), dan lain sebagainya.SGambar 4.17. Tampilan Menu ViewSGambar 4.16. Tampilan Menu Insert122BAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 122
123f.Menu ToolsMenu Tools berisi beberapa pilihanBantu yang berhubungan dengan peng-olahan workbook ataupun aturan laindalam Excel. Pilihan menu ini antara lain:Spelling (menggunakan fitur pengaturejaan), Research (menggunakan fitur pen-carian melalui internet), Error Checking(memeriksa erroryang mungkin ada padaword), Speech (menggunakan fitur penge-nalan suara), Shared Workspace (mengak-tifkan fitur Shared Workspace), ShareWorkbook (mengaktifkan fitur SharedWorkbook), Track Chages (melacakperubahan yang terjadi), Compare andMerge (membandingkan workbook),Protection (memproteksi workbook),Online Collaborations (bekerja sama secaraonline), Goal Seek (mengaktifkan fitur GoalSeek), dan lain sebaginya.g.Menu DataMenu Data berfungsi untuk pengo-lahan data-data pada rangkaian sel-seltertentu pada worksheet yang sedangkalian kerjakan. Pilihan menu ini antaralain: ComSort (mengurutkan data),ProFilter (menyaring atau memilih data),OnliForm (mengisi atau entri data yangditampilkan dalam bentuk formulir),GoSubtotal (menyisipkan sub total padasuatu rangkaian data), SceValidation(memberi validasi pada suatu data),FormTable (membuat data table), MTextto Columno (memecah teks menjadibeberapa kolom), AutoGroup and Outline(mengelompokkan dan memberi outlinepada baris atau kolom berdasarkankriteria tertentu), dan lain sebagainya.SGambar 4.19. Tampilan Menu ViewSGambar 4.18. Tampilan Menu ToolsBAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 123
h.Menu WindowMenu Window berfungsi untukmengatur jendela kerja worksheet padaExcel. Pilihan menu ini antara lain: NewWindow (membuka jendela baru padaworksheet yang sama), Arrange (mena-ta semua jendela worksheet agar dapatditampilkan dalam layar), (menyem-bunyikan kolom atau baris tertentuyang dipilih), Unhide (menampilkankembali kolom atau baris tertentu yangdisembunyikan), Split (membagi work-sheet menjadi beberapa bidang), dan lainsebagainya.i.Menu HelpMenu Help berisi fasilitas bantuandari aplikasi Excel 2003. Pilihan menuini antara lain: Microsoft Excel Help(menampilkan fasilitas bantuan padaaplikasi Excel 2003), Show/Hide TheOffice Assistant (menampilkan ataumenyembunyikan karakter OfficeAssistant), Check for Update (memeriksaupdate dari Microsoft), Detect and Repair(mendeteksi dan memperbaiki work-book yang rusak), dan lain sebagainya.2. Fungsi Berbagai IkonIkon-ikon yang tampak pada layar telah tertata rapi dan sistematis padatoolbar. Adapun toolbar yang selalu tampak pada layar adalah sebagai berikut.a.Toolbar StandarToolbar Standar memuat informasi tentang perintah yang sering digu-nakan seperti membuat lembar kerja baru, membuka dokumen, menyimpan,dan mencetak. Bentuk, arti, dan kegunaannya adalah sebagai berikut.SGambar 4.22. Tool Bar Standar SGambar 4.21. Tampilan Menu HelpSGambar 4.20. Tampilan Menu Windodow124BAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 124
125Arti dan kegunaan dari kode a sampai dengan s tersebut adalah sebagaiberikut.a)New: membuat/menampilkan jendela dokumen baru.b)Open: membuka file/dokumen yang disimpan.c)Save: menyimpan dokumen.d)Print: mencetak dokumen.e)Print Preview: menampilkan hasil pencetakan pada layar.f)Spelling: memeriksa ejaan sesuai bahasa yang digunakan.g)Cut: memotong kata/objek lain.h)Copy: mengopi/menggandakan.i)Paste: menyisipkan/meletakkan hasil kopian atau potongan.j)Format Painter : menyalin format painter.k)Undo: membatalkan perintah/pengetikan.l)Redo: mengulang/kebalikan dari undo.m) Insert Hiperlink : menyisipkan dengan link.n)Auto Sum: menjumlahkan data pada suatu baris/kolom secaraotomatis.o)Sort Accending : mengurutkan data secara naik (dari kecil ke besar).p)Sort Decending : mengurutkan data secara menurun (dari besar kekecil).q)Chart wizard: membuat grafik dengan panduan excel.r)Drawing: menampilkan /menyembunyikan toolbar drawing.s)Zoom: memperbesar/memperkecil tampilan lembar kerja.b.Toolbar FormatingToolbar Formating berisi menu format dokumen seperti memilih modelhuruf, ukuran huruf, efek cetak, perataan teks, dan lain-lain. Bentuk, arti dankegunaannya adalah sebagai berikut. Arti dan kegunaan dari kode a sampai dengan s tersebut adalah seba-gai berikut.a)Font: memilih bentuk huruf(font).b)Font size : mengubah ukuran huruf(font size).c)Bold: menebalkan teks.SGambar 4.23. Tool Bar FormatingBAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 125
d)Italic: memiringkan teks.e)Underline: memberi garis bawah pada teks.f)Align Left: membuat teks rata kiri.g)Center: membuat teks rata tengah.h)Align Right: membuat teks rata kanan.i)Merge and Center : mengetengahkan data dari beberapa kolom.j)Currency Style: memformat angka dengan lambang dengan lam-bang $ (dolar).k)Percent Style: menampilkan angka dengan format % (persen).l)Comma Style: menampilka angka dengan pemisah ribuan (koma).m) Increase Decimal: menambah digit format desimal.n)Decrease Decimal : mengurangi digit format desimal.o)Decrease Indent: menggeser indentasi ke kiri.p)Increase Indent: menggeser indentasi ke kanan.q)Border: memberikan garis.r)Fill Color: memberikan isi warna lembar kerja.s)Font Color: memberikan warna font/huruf.c.Toolbar DrawingTool Bar Drawing berisi menu untuk memudahkan dalam menggambar.Microsoft Excel menyediakan fasilitas instant untuk menggambar dan meng-aturnya. Bentuk, arti, dan kegunaannya adalah sebagai berikut.Arti dan kegunaan dari kode a sampai dengan t tersebut sebagai berikut.a)Menu Draw: mengatur gambar yang dibuat.b)Select Object: mengaktifkan gambar yang telah dibuat.c)Auto Shapes: shapes (berbagai bentuk) gambar yang dapat kita aksesd)Line: menggambar garis lurus.e)Arrow: menggambar garis dengan anak panah.f)Rectangle: menggambar kotak persegi empat/panjang.g)Oval: menggambar elips atau lingkaran.h)Text box: menggambar kotak dengan teks di dalamnya.i)Insert Wordart : memasukkan objek wordart.j)Insert diagram : memasukkan diagram.SGambar 4.24. Tool Bar Formating126BAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 126
k)Insert ClipArt: memasukkan gambar. l)Insert File: memasukkan gambar dari file yang diinginkan.m) Fill Color: memberi warna isi objek.n)Line Color: memberi warna garis objek.o)Font Color: memberi warna font.p)Line Style: memilih/mengatur style garis.q)Dash Style: mengatus bentuk garis.r)Arrow Atyle: memilih dan mengatur style anak panah.s)Shadow: mengatur/memberi bayangan objek.t)3-D: memilih bentuk/mengatur objek 3 dimensi.C. MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN MENUDAN ICON1. Menampilkan dan Menyembunyikan Menu ToolbarDokumen lembar kerja yang dibuka, kadang-kadang tidak muncul tool-bar-toolbar yang akan digunakan untuk bekerja. Hal ini, tentunya dapat mem-buat kalian kesulitan atau kebingungan. Untuk menampilkan menu toolbaryang kita inginkan, caranya sebagai berikut.a.Tekan menu View JToolbarsb.Akan muncul tampilan sepertiberikut:c.Berikan tanda P pada toolbaryang akan ditampilkan, atausebaliknya hilangkan tanda Ppada toolbar yang akan andasembunyikan atau tidak guna-kan.SGambar 4.25. TampilanMenu View JTool Bar127BAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 127
2. Menampilkan dan Menyembunyikan Icona.Untuk menampilkan ikon-ikon yang ada pada toolbar caranya : Tekan menu View JToolbars JCustomize, seperti tampakpadagambar di samping.Setelah Customize di pilih,ing Customize, pilih icon yangkalian butuhkan.b.Untuk menyembunyikan ikon-ikon yang ada pada toolbar caranya: 1)Klik tanda panah pada toolbar yang akan dihilangkan sebagian ikonnya.2)Klik Add or Remove Buttons, seperti berikut ini:3)Hilangkan tanda pada ikon yang akan disembunyikan.SGambar 4.28. Kotak dialog daftar Tool BarSGambar 4.27. Tampilan Tool BarSGambar 4.26. Kotak dialogCustommize128BAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 128
1291.Microsoft Excel adalah bekerja di bawah Sistem Operasi Windows.Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, be-kerja dengan daftar, data, dan menganalisa data-data serta mempresen-tasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.2.Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama sebagai berikut.•Row Heading, adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerjayang aktif. Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Exceladalah 65.536 baris.•Column Heading, adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerjayang aktif. Sama halnya dengan Row Heading. Column Headingjuga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (256kolom).•Cell Pointer, adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotong-an antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisikolom dan baris. •Formula Bar, adalah tempat untuk mengetikkan rumus-rumusyang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excelpengetikkan rumus harus diawali dengan tanda '='. 3.Menu adalah sekumpulan atau sekelompok perintah yang dapat diek-sekusi oleh komputer. Menu tunjuk adalah penggunaan menu denganmenunjuk perintah yang dimaksud dan mengikuti langkah demilangkah cara penggunaannya. Yang termasuk dalam menu tunjukadalah File, Edit, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Menu tool-bar adalah menu yang disajikan dalam bentuk ikon-ikon (lambang-lam-bang).4.Jenis data pada Sel•Konstanta, terdiri dari 4 jenis data yakni:1)Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digu-nakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z,a-z, dan 0-9.2)Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukanperhitungan yakni 0-93)Date: data tanggal.4)Time: data waktu.•Formula, seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda samadengan (=....) atau tanda tambah (+.....).BAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 129
130A. Pilihlah salah satu jawaban yang kamu anggap paling sesuaiuntuk setiap pernyataan atau pertanyaan pada soal-soal berikut!1.Yang dimaksud penunjuklokasi baris pada lembarkerja yang aktif adalah ....a. Row headingb. Column headingc. Cell pointerd. Formula bar2.Perpotongan antara kolomdengan baris disebut ....a. Row headingb. Column headingc. Seld. Range3.Tempat mengetikkan rumus-rumus yang akan digunakannantinya adalah ....a. Row headingb. Column headingc. Cell pointerd. Formula bar4.Gambar yang ditandai beri-kut ini disebut dengan ....a. Row headingb. Column headingc. Cell pointerd. Formula bar5.Tombol berikut digunakanuntuk kembali ke kolom Apada baris yang sama ....a. Page Upb. Page Downc. Ctrl+Homed. Home6.Menu yang berfunsi untukmenyisipkan sel, worksheet,obyek, atau fitur tertentu kedalam workbook, yaitu ....a. Menu Editb. Menu Insertc. Menu Formatd. Menu View7.Yang dimaksud dengan Toolbar Standar adalah ....a. Toolbar yang berisi menu-menu perintahb. Toolbar yang berisi menuuntuk memudahkan da-lam menggambarc. Toolbar yang berisi formatdokumen seperti memilihmodel huruf, ukuranhuruf, efek cetak, perataanteks, dan lain-lain.d. Toolbar yang memuatinformasi tentang perin-tah yang sering digu-nakan seperti membuatlembar kerja baru, mem-buka dokumen, menyim-pan, dan mencetak.8.Menu program pada Micro-soft Excel dapat dibedakanmenjadi dua macam, yaitu....a. Menu Standar dan menuformattingb. Menu Tunjuk (pull downmenu) dan menu Toolbarc. Worksheet dan Seld. Menu Kolom dan menubarisBAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 130
1319.Apa yang dimaksud denganToolbar menu ....a. sekumpulan atau seke-lompok perintah yangdapat dieksekusi olehkomputerb. perintah yang diker-jakan oleh Excelc. perintah yang dilakukandengan menunjuk perin-tah yang dimaksudd. perintah yang disajikandalam bentuk ikon-ikon10.Ikon-ikon yang ada padatoolbar berikut ini digu-nakan untuk...a. membuat lembar kerjabaru, membuka doku-men, menyimpan danmencetakb. memilih model huruf,ukuran huruf, efek cetak,perataan teks dan lain-lainc. memudahkan menggam-bard. memudahkan untuk be-kerja dan memformatdokumen11.Yang dimaksud dengan for-mula adalah ....a. sel yang berisi besaranbilangan b. sel yang berisi besaranrumusc. rumus yang selaludiawali dengan tandasama dengan (=....) atautanda tambah (+....)d. sel yang tidak dapat di-proses seperti bilangan12.Perintah yang digunakanuntuk menyalin suatu bagi-an dari worksheet, misalnyasel/range dan menyimpan-nya dalam clipboard, yaitu....a. Cutb. Copyc. Office Clipboardd. Save13.Perintah yang digunakanuntuk memilih ataumenyembunyikan toolbar,yaitu ....a. Task Paneb. Previewc. Opend. Toolbar14.Jenis data pada sel ada dua,yaitu ....a. konstanta dan sel teksb. formula dan sel teksc. konstanta dan Formulad. sel teks dan sel bilangan15.Yang dimaksud dengankonstanta character adalah....a. semua huruf dan angkayang tidak dapat digu-nakan dalam melakukanperhitungan yakni A-Z,a-z, dan 0-9b. semua huruf dan angkayang dapat digunakandalam melakukan perhi-tungan yakni A-Z, a-z,dan 0-9c. angka yang dapat digu-nakan dalam melakukanperhitungan yakni 0-9d. sel yang tidak dapat di-proses seperti bilanganBAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 131
16.Menu ini berisi daftar perin-tah menu untuk mengelolabuku kerja (workbook), baikyang sedang maupun akandikerjakan ....a. Menu Fileb. Menu Editc. Menu Viewd. Menu Format17.Perintah yang digunakanuntuk menyimpan lembarkerja yaitu ....a. Ctrl+Vb. Ctrl+Nc. Ctrl+Pd. Ctrl+S18.Perintah yang digunakanuntuk menyimpan lembarkerja yang pernah disimpandengan nama lain, yaitu ....a. Klik menu File JSaveb. Klik menu File JSave Asc. Klik menu File JSaveas WebPaged. Semua perintah diatasbenar19.Ikon berikut digunakanuntuk ....a. Membuat folder barub. Membuka folder c. Membuka file lembar kerjayang pernah disimpand. Menyimpan file yangpernah disimpan20.Untuk mengaktifkan lembarkerja melalui Task Pane,yaitu....a. Klik menu File JOpenb. Klik menu View JCtrl+F1c. Klik menu Start JAllProgram JOpen OfficeDocumentd. Klik menu Start JMyRecent Document132B.Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan tepat dan jelas!1.Jelaskan yang dimaksud lembar kerja dalam Microsoft Excel!2.Jelaskan dua cara untuk mengatur ukuran (zoom) tampilan lem-baran kerja!3.Sebutkan tampilan apa saja yang dapat diatur dengan menggu-nakan kotak dialog options!4.Jelaskan yang dimaksud sel Teks, sel Bilangan, dan sel Formula!5.Ada berapa jenis data yang dapat dimasukkan dalam MicrosoftExcel? Sebutkan!6.Jelaskan fungsi Formula Bar!7.Jelaskan yang dimaksud Row Heading dan Column Heading!8.Jelaskan yang dimaksud dengan sel Pointer!9.Jelaskan yang dimaksud dengan Character!10.Jelaskan yang dimaksud dengan Formula!Sebagai materi pengayaan, kami berikan soal latihan dan tuto-rial pengolah kata yang dikemas dalam bentuk CD (terlampir)BAB 4.qxp 7/23/2009 3:39 PM Page 132